คณะกรรมการพัฒนาองค์กรแห่งการเรียนรู้และการจัดการความรู้ ได้จัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้เพื่อสร้างนวัตกรรมการปฏิบัติงานของสายสนับสนุน ครั้งที่ 2 ในหัวข้อ เคล็ดลับรอบรู้คู่คนทำงาน: 7 Wonder Gimmicks เมื่อวันพุธที่ 30 มีนาคม 2554 เวลา 12.00-13.00 น. ณ ห้อง 508 คณะพยาบาลศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล ซึ่งได้เชิญนายนุกูล ม่วงโมรี งานประชาสัมพันธ์และพัฒนาภาพลักษณ์องค์กร มาเป็นวิทยากรในครั้งนี้
แต่เนื่องจากได้เรียนรู้ไปได้เพียง 4 โปรแกรม จึงได้มีการบรรยายต่อในวันพุธที่ 27 เมษายน 2554 เวลา 12.00-13.00 น. ณ ห้อง 216 คณะพยาบาลศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล ในอีก 3 โปรแกรม ดังนี้
โปรแกรม Magnifier
เป็นโปรแกรมที่สามารถขยายมุมมองในหน้าจอ หากเรามีปัญหาในการอ่านตัวหนังสือที่ตัวเล็กมากๆ ก็สามารถใช้โปรแกรมนี้ช่วยได้
เมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมาแล้ว สามารถเริ่มใช้งานได้ทันที โดยการเลื่อนเม้าส์ไปในที่ๆ ต้องการขยายและภาพที่ต้องการให้ขยายจะปรากฏขึ้นที่หน้าจอของโปรแกรม Magnifier ซึ่งโดยปกติจะอยู่ที่ส่วนบนของหน้าจอ
Magnifier มีหน้าจอให้ทำการปรับแต่งการใช้งานได้ ซึ่งหน้าต่างนี้จะปรากฏขึ้นมาทันทีเมื่อเปิดโปรแกรม โดยสามารถปรับกำลังขยายได้ที่ Magnification Level โดยระดับที่น้อยที่สุดคือระดับ 1 และระดับมากที่สุดคือระดับ 9 และหากต้องการออกจากโปรแกรม ให้คลิกที่ Exit
โปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมที่ติดมากับตัว windows ทุกเวอร์ชั่นอยู่แล้ว จึงไม่ต้องทำการลงเพิ่มแต่อย่างใด สามารถเปิดโปรแกรมได้โดยไปที่ Start menu> Programs> Accessories> Accessibility> Magnifier
โปรแกรม WordAddinTabs
หลายคนอาจประสบปัญหาเวลาเปิดโปรแกรม Microsoft Word หลายๆ หน้าต่าง แล้วทำให้เกิดความสับสน เพราะจะมีหน้าต่างของโปรแกรม Word อยู่เต็ม Taskbar ไปหมด เราสามารถจัดการกับปัญหาเหล่านั้นได้ด้วย Add-in ของ Word ที่มีชื่อว่า WordAddinTabs
เมื่อทำการลง Add-in ตัวนี้เสร็จเรียบร้อยแล้ว เมื่อเปิดโปรแกรม Word ขึ้นมา จะปรากฏ Tabs ขึ้นมาทันที โดยจะอยู่ใต้แถบ Ribbons โดย AddinTabs นี้ จะทำงานคล้ายๆ กับ Tabs ของ Internet Explorer โดยจะรวมหน้าต่าง Word หลายๆ หน้าต่าง ไว้ในแถบนี้ ทำให้สะดวกต่อการสลับหน้าต่างการทำงาน และการค้นหาสามารถโหลดโปรแกรมนี้ได้ที่ http://www.office-addin.com/images/download/WordAddinTabs_Setup.exe
โปรแกรมนี้มีข้อยกเว้นอยู่เล็กน้อย คือจะสามารถใช้ร่วมกับ Microsoft Word 2010 ได้เท่านั้น ไม่สามารถใช้ร่วมกับ Microsoft เวอร์ชั่นที่ต่ำกว่าได้ เช่น Microsoft Word 2003, 2007
โปรแกรม Winrar
ผู้ใช้โปรแกรม Winrar ส่วนใหญ่ อาจจะทราบเพียงแค่ว่า โปรแกรม Winrar ทำได้แค่บีบอัดไฟล์เท่านั้น แต่ Winrar สามารถทำอย่างอื่นได้เช่นกัน นั่นคือการหั่นไฟล์นั่นเอง
ปัญหาหลักๆ ที่เราเคยพบเจอกันนั่นก็คือ เราต้องการส่ง e-mail แต่ขนาดของไฟล์ที่ต้องการจะส่งมีขนาดเกินกว่าที่ webmail กำหนดไว้ เราสามารถทำการหั่นไฟล์เพื่อให้ได้ขนาดที่ต้องการ ดังนี้
- คลิกขวาที่ไฟล์ หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการ แล้วคลิกที่ Add to Archive…
- ตั้งชื่อไฟล์ที่ Archive name โดยคงคำว่า .rar ไว้
- พิมพ์ขนาดของไฟล์ที่ต้องการลงไปในช่อง Split to volumes, byte ยกตัวอย่างเช่น หากเราต้องการจะหั่นให้เป็นไฟล์ๆ ละ 15 เมกะไบต์ ให้พิมพ์ตัวเลขไปดังนี้ 15000000 โดยสรุปคือ ต้องการกี่เมกะไบต์ ให้พิมพ์เลขนั้น แล้วตามด้วยเลขศูนย์ 6 ตัว
- กดที่ปุ่ม OK
- เมื่อต้องการรวมไฟล์ให้เป็นไฟล์เดียวเหมือนเดิม ทำได้โดยคลิกขวาที่ไฟล์ แล้วไปที่ Extract here หรือหากต้องการเลือกปลายทางที่จะวางไฟล์ ให้ไปที่ Extract files… แล้วเลือกจุดหมายที่ต้องการ
โดยปกติแล้วจะมีโปรแกรมนี้ลงอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องของคณะฯ อยู่แล้ว แต่หากต้องการดาวน์โหลด ให้ดาวน์โหลดตัวทดลองใช้งานได้ที่นี่ http://www.rarlab.com/download.htm
ท้ายกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้เพื่อสร้างนวัตกรรมการปฏิบัติงานของสายสนับสนุน ครั้งที่ 2 ในวันนี้ คงทำให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรมได้เรียนรู้ประโยชน์จากโปรแกรมต่างๆ ไม่มากก็น้อย สำหรับครั้งต่อไป ผู้เข้าร่วมกิจกรรมจะได้รับทราบถึงโปรแกรมน่ารู้อะไรอีก โปรดติดตามนะครับ
