คณะกรรมการพัฒนาองค์กรแห่งการเรียนรู้และการจัดการความรู้ จัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ในกลุ่มงานส่งเสริมและพัฒนาวิจัย งานพัฒนาคุณภาพ และงานเทคโนโลยีสารสนเทศ โดยได้แลกเปลี่ยนเรียนรู้ เรื่อง Google Document เมื่อวันอังคารที่ 1 กุมภาพันธ์ 2554 เวลา 12.00-13.00 น. ณ ห้อง 602 คณะพยาบาลศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล ซึ่งได้เชิญนายบุลากร บัวหลวง มาให้คำแนะนำในการสร้าง Form บน Google Document เพื่อใช้ในการประเมินผลกิจกรรมต่างๆ ผ่านเว็บไซต์
กิจกรรมที่เกิดขึ้นในวันนี้ เริ่มมาจากความต้องการที่ว่าพวกเราต้องการที่จะสร้างแบบประเมินผลกิจกรรมต่างๆ ผ่านเว็บไซต์ ซึ่งพวกเรามองว่าน่าจะทำให้กระบวนการทำงานของพวกเราสะดวกและรวดเร็วขึ้น ถ้าผู้เข้าร่วมกิจกรรมสามารถตอบแบบประเมินผ่านเว็บไซต์ได้ ก็จะช่วยลดขั้นตอนของการ key ข้อมูล อีกทั้งยังช่วยลดการใช้กระดาษอีกด้วย ดังนั้นก็เลยมาคุยกันว่ามีโปรแกรมอะไรบ้างที่สามารถใช้สร้างแบบประเมินนี้ได้ด้วยวิธีการง่ายๆ และเร็วๆ ก็พบว่า Google Document นี่แหละที่จะช่วยพวกเราได้ ก็เลยได้เชิญนายบุลากร บัวหลวง ซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญในการใช้งานโปรแกรม Google Document มาให้คำแนะนำแก่พวกเรา
นายบุลากร บัวหลวง แนะนำว่า เริ่มต้นเราต้องมี account ของ Gmail ก่อน หลังจากนั้นก็จะสามารถ login เข้าไปใช้งานเอกสารของ Google ได้ บน Google Document จะมีเมนูสำเร็จรูปสำหรับการสร้างฟอร์มให้เรียบร้อย เราเพียงแค่คลิกเลือกว่าต้องการหน้าตาแบบสอบถามเป็นแบบใด ใส่ข้อคำถามเข้าไป จากนั้นก็เลือก Template มาใส่เป็นโครงสร้างของเว็บประเมิน เท่านี้เราก็จะได้แบบประเมินผลผ่านเว็บไซต์แล้ว เวลาใช้งานเราก็ส่ง URL ของเว็บประเมินผลนี้ไปให้ผู้ใช้งาน อาจส่งผ่านทาง E-mail ก็ได้ เมื่อผู้ใช้งานตอบแบบประเมินของเรา ข้อมูลจะถูกส่งมาเก็บบน Google ในรูปแบบตาราง Excel นั่นเอง ซึ่ง Google Document ก็สามารถที่จะวิเคราะห์ข้อมูลให้ในรูปแบบกราฟ คิดค่าความถี่และร้อยละให้เราได้โดยอัตโนมัติ แต่ในบางครั้งการวิเคราะห์ข้อมูลบน Google Document อาจไม่ได้ตอบโจทย์ที่เราอยากได้ เราก็เพียงแค่คัดลอกข้อมูลนี้ไปทำการวิเคราะห์ข้อมูลเองต่อไปได้
ในระหว่างการบรรยาย ก็จะมีการสาธิตประกอบการบรรยายไปด้วยกัน ทำให้ผู้เข้าร่วมมองเห็นภาพและสามารถนำไปปฏิบัติได้ อาจารย์ ดร.วรวรรณ วาณิชย์เจริญชัย ก็ได้ให้คำแนะนำเพิ่มเติมในเรื่องของการใช้ Google Document โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องของการเอาข้อมูลจาก Google Document มาวิเคราะห์เอง เราสามารถใช้โปรแกรม Microsoft Excel ในการแปลงข้อมูลบางอย่างที่ถูกบันทึกไว้แต่ยังอยู่ในรูปแบบที่ยังไม่สามารถเอามาวิเคราะห์ได้ แปลงให้มาอยู่ในรูปแบบที่สามารถเอาไปใช้วิเคราะห์ได้
การแลกเปลี่ยนเรียนรู้ในวันนี้ ถึงแม้จะใช้เวลาไม่นานนัก แต่ก็ได้รับประโยชน์ที่คุ้มค่าเป็นอย่างยิ่ง ซึ่งภายหลังการอบรมแล้ว ผู้เข้าร่วมได้มีการนำความรู้ที่ได้มาใช้ในการพัฒนาแบบฟอร์ม BAR, AAR, การประเมินผลกิจกรรม รวมถึงเอามาประยุกต์ใช้ป็นระบบการลงทะเบียนเข้าร่วมอบรมด้วย กิจกรรมดีๆ อย่างนี้ คงจัดขึ้นเรื่อยๆ ต้องติดตามต่อไปนะค่ะ
รายชื่อผู้เข้าร่วมกิจกรรม
- นายบุลากร บัวหลวง (วิทยากร)
- นางสาวศรีสุดา คล้ายคล่องจิตร
- นางสาวเบญจวรรณ บุญณรงค์
- นายวีรชัย คุ้มพงษ์พันธุ์
- นางสาวชวนันทร์ พรหมโชติ
- อาจารย์ ดร.วรวรรณ วาณิชย์เจริญชัย (ผู้บันทึก)