สอบถามระยะเวลาในการแจ้งผลการพิจารณา

[นักศึกษา ป.โท]

เรียน กรรมการ IRB

นักศึกษาขอสอบถามเหตุผลในการแจ้งผลการพิจารณาล่าช้าไปจากกำหนดการที่ประกาศไว้
เป็นระยะเวลาพอสมควร ซึ่งจากการสอบถามติดตามมายังเจ้าหน้าที่ก็ได้รับคำตอบว่า "อยู่ระหว่าง
สรุปผล" ซึ่งเวลานั้น น่าจะแจ้งผลได้แล้ว ทำให้นักศึกษาใช้เวลารอนาน เนื่องจากตั้งใจว่าจะรีบดำเนินการให้เสร็จสิ้นโดยเร็ว

อีกประเด็นคือเจ้าหน้าที่มีเพียงคนเดียว สัปดาห์ที่ผ่านมานักศึกษาไม่สามารถดำเนินการติดต่ออะไรได้ เนื่องจากเจ้าหน้าที่
ไปประชุมนอกคณะฯ อยากขอให้พิจารณาเพิ่มผู้ดำเนินการธุรการด้วย เพราะบางครั้งนักศึกษาลางานมาจากต่างจังหวัด
ทำให้เสียเวลาเนื่องจากไม่สามารถดำเนินการอะไรได้

ขอบคุณค่ะ

[ผศ. วัลยา ธรรมพนิชวัฒน์]

อยากแจ้งให้นักศึกษาทราบว่า กรรมการ IRB ของคณะพยาบาลศาสตร์ เป็นกรรมการที่พึ่งเริ่มจัดตั้ง หรือเกิดใหม่ก็ว่าได้ ดังนั้นเราจึงยังขาดแคลนบุคลากรและเจ้าหน้าที่ธุรการที่จะมาทำงานอย่างเข้มแข็งและต่อเนื่อง เพื่อสนับสนุนการทำงานของกรรมการ IRB ซึ่งทั้งหมดเป็นอาจารย์ที่ต้องสอนหนังสือด้วย ในบางครั้งที่มีโครงการเข้ามาจำนวนมาก (6-8 โครงการ) การสรุปผลการพิจารณาอาจล่าช้าไปบ้าง เพราะอาจารย์ที่เป็นเลขานุการและผู้ช่วยเลขานุการ IRB ต้องทำหน้าที่สรุปผลโครงการเอง ไม่เหมือน IRB ที่อื่นที่เติบโตมาก่อนเรา และมีเจ้าหน้าที่ทำงานธุรการเหล่านี้ให้ อาจารย์ที่เลขานุการฯ จึงเป็นเพียงผู้ตรวจสอบและแก้ไขเพิ่มเติม งานที่ IRB ของคณะฯ ทำอย่างเต็มที่ตอนนี้ จึงเป็นอาจารย์ที่เป็นเลขานุการ/ผู้ช่วยสรุป และประธานกรรมการฯ เป็นผู้ตรวจสอบ ซึ่งบางครั้งอาจารย์และประธานฯ ก็มีภาระงานอย่างอื่นด้วย
อย่างไรก็ตาม เราก็ทราบดีว่า นักศึกษาทุกคนที่ส่งโครงการเข้ามานั้น ต่างใจจดใจจ่ออยากได้คำตอบเร็วๆ และเราก็พยายามที่จะแก้ไขปัญหานี้ โดยจะปรับการทำงานของกรรมการฯ ใหม่ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความรวดเร็วในการสรุปผลการพิจารณาโครงการต่อไป

สำหรับประเด็นที่นักศึกษาเข้ามาติดต่อแล้วไม่พบเจ้าหน้าที่นั้น คิดว่า ถ้านักศึกษามีการวางแผนที่ดีในการนัดหมายก่อน จะไม่พบปัญหาดังกล่าวเลย โดยอยากให้ตระหนักถึงความจำกัดของเราอย่างที่ชี้แจงไปแล้วข้างต้น ถ้านักศึกษาอยู่ต่างจังหวัด ก็สามารถโทรฯ เข้ามาถามก่อน หรือจะส่งอีเมล์เข้ามาถามคุณวีระชัยก่อนที่จะเดินทางมา น่าจะเป็นการจัดการปัญหาที่ดีและเป็นไปได้มากที่สุด สำหรับการเพิ่มเจ้าหน้าที่ประจำสำนักงาน IRB นั้น เราได้พยายามที่จะดำเนินการอยู่ แต่ติดขัดในเรื่องงบประมาณและเหตุผลความจำเป็นที่ต้องชี้แจงกับคณะฯ อย่างไรก็ตาม คำถามและข้อเสนอแนะของนักศึกษาที่ส่งมา ก็เป็นข้อมูลที่เป็นประโยชน์ประกอบการชี้แจงเหตุผลต่อไป

[nsirb]

ขออนุญาตขยายความเพิ่มเติมดังนี้ครับ
ข้อ 1
การสรุปผลการพิจารณาของ IRB-NS มีกระบวนการดำเนินงานที่เป็นขั้นตอน และมีความละเอียดซับซ้อนพอสมควร
ซึ่งในแต่ละขั้นตอนจำเป็นต้องใช้เวลาในการดำเนินการเพื่อความสมบูรณ์ ถูกต้อง และประโยชน์อย่างสูงสุดที่นักศึกษาจะได้รับ
ในข้อเสนอแนะการปรับแก้ สำหรับโครงการที่ผลการพิจารณาเป็นรับรอง (ประเภท 1) จะใช้เวลาไม่นานเนื่องจากไม่ต้องสรุปเป็นรายข้อ
แต่โครงการส่วนใหญ่มีผลการพิจารณาเป็นรับรองในหลักการ (ประเภท 2) ซึ่งจะต้องมีการรวบรวมข้อคิดเห็นจากที่ประชุม และการประเมินของกรรมการ
มาสรุปเพื่อแจ้งผล ซึ่งใช้เวลาพอสมควร และอาจส่งผลในการแจ้งผลการพิจารณาในบางเดือนซึ่งมีโครงการเข้าประชุมมาก (8 โครงการ)

ข้อ 2
เนื่องจากเจ้าหน้าที่มีความจำเป็นต้องได้รับการอบรม และเข้าร่วมกิจกรรมทางด้านจริยธรรมการวิจัยในคน ภายนอกคณะฯหรือสถาบันบ้างเป็นครั้งคราว
ในช่วงเวลาดังกล่าวอาจเป็นช่วงที่ติดวันหยุด และมีการอบรม 2 วันต่อเนื่อง ซึ่งโดยทั่วไปไม่เกิดขึ้นบ่อยนัก ซึ่งเจ้าหน้าที่ทราบถึงความจำเป็นในการติดต่อของนักศึกษา
โดยเฉพาะท่านที่เดินทางมาจากต่างจังหวัด
อย่างไรก็ตาม เมื่อเจ้าหน้าที่ไม่อยู่ที่คณะฯ จะมีการติดป้ายที่หน้าสำนักงานฯ ซึ่งจะระบุเบอร์โทรศัพท์เคลื่อนที่ เพื่อให้นักศึกษาติดต่อได้ในกรณีเร่งด่วน
ซึ่งโดยส่วนใหญ่เจ้าหน้าที่จะแจ้งให้นักศึกษาทราบว่า ช่วงเวลาใดบ้างที่เจ้าหน้าที่ประชุมหรือไม่อยู่คณะฯ โดยก่อนนักศึกษาจะเดินทางมาที่ สำนักงานฯ
ก็ขอให้โทรศัพท์เข้ามานัดหมายเพื่อจะได้ไม่เป็นการเสียเวลา

ขอบคุณครับ