เรียนสอบถามเรื่องการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลจากเวชระเบียน

[กวีพรรณ]

เรียนสอบถาม กรรมการดังนี้ค่ะ
อยากจะขอคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการที่จะใช้ข้อมูลส่วนบุคคล ในเวชระเบียน หรือแบบบันทึกประวัติ
โดยไม่เชื่อมโยงกับบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูล เพื่อวิเคราะห์ตอบคำถามวิจัย ไม่ทราบว่าต้องดำเนินการอย่างไร
และมีประเด็นที่เกี่ยวกับจริยธรรมในแงใดบ้างที่ควรคำนึงถึงคะ

[ผศ.ดร.อุษาวดี]

วิธีการที่จะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลในเวชระเบียน หรือแบบบันทึกประวัติ โดยไม่เชื่อมโยงกับบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูล เพื่อวิเคราะห์ตอบคำถามวิจัย สิ่งที่ต้องดำเนินการคือการขออนุญาตผู้บริหารหรือผู้รับผิดชอบเก็บรักษาข้อมูล เพื่อเข้าถึงแหล่งข้อมูล และการขอใช้ข้อมูลกับเจ้าของข้อมูลในกรณีที่ติดต่อได้ ซึ่งวิธีการที่จะให้ได้ข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่เชื่อมโยงสามารถดำเนินการได้หลายวิธี เช่น การใช้รหัสแทนการระบุชื่อเจ้าของข้อมูล โดยผู้ให้รหัสซึ่งเป็นทีมผู้วิจัยจะต้องไม่เป็นผู้กรอกข้อมูล หรือการขอความร่วมมือจากเจ้าหน้าที่เวชระเบียนให้เป็นผู้คัดเฉพาะข้อมูลส่วนบุคคลที่ต้องการศึกษา โดยต้องไม่เป็นบุคคลในทีมวิจัยเช่นกัน ตัวอย่างข้อมูลที่สามารถเชื่อมโยงถึง นอกจากชื่อ, นามสกุล ก็จะมีHospital Number (HN), วัน เดือน ปีเกิด ฯลฯ
นอกจากนั้นยังต้องระมัดระวังในประเด็นที่ต้องไม่มีผลกระทบต่อบุคคลในแง่สถานภาพ และภาพลักษณ์ทางสังคม หรือทำให้เกิดความเสี่ยงที่จะทำให้ถูกฟ้องร้องดำเนินคดีทางกฎหมาย โดยคณะกรรมการจริยธรรมฯจะพิจารณาจากแบบบันทึกรายการข้อมูล (Case Record Form) ซึ่งผู้วิจัยจะต้องแนบเสนอมาพร้อมกับแบบเสนอโครงการ