กลุ่ม Line

งานประชาสัมพันธ์ฯ

เรื่อง Pr-Community

1. มี link เก็บเชื่อมข้อมูลหรือไม่

2. ให้ทำการสอบถามกับผู้ใช้บริการว่าต้องการรูปแบบไหน

3. อยากให้สามารถประมวลผลได้

4. ต้องมีการลองใช้งานก่อน และมีการปรับปรุงแก้ไขปัญหา ก่อนที่จะเปิดให้บริการ

งานทรัพยากรบุคคล 

เรื่อง WeHR are One : One for you

1. ให้ทำการสอบถามกับผู้ใช้บริการว่าต้องการทราบข้อมูลเรื่องใด

2. ระบบการเตือนการลา มาสาย เข้า-ออกงาน ทุกสัปดาห์

3. สามารถเข้าถึงระบบได้ง่าย สะดวกต่อการใช้งาน

4. ข้อมูลที่สำคัญควรมีอยู่ในเมนูหลัก

กลุ่มนวัตกรรมกระบวนการ

ศูนย์ประสานเครือข่ายต่างประเทศ

เรื่อง Road to abroad Bootcamp

1. อยากให้ทำเป็น Flow Chart เนื่องจากเป็นกระบวนการที่น่าสนใจ

2. อยากให้ทำการจดลิขสิทธิ์

งานบริหารจัดการ

เรื่อง ระบบบริหารพื้นที่และความปลอดภัย

1. มีวิธีการดำเนินการแบบใหม่เกี่ยวกับความปลอดภัยอย่างไร

2. ยังไม่เห็นภาพว่าอาคารแต่ละชั้นมีหน้าตาอย่างไร อุปกรณ์ช่วยเหลืออยู่ตรงไหนบ้าง

3. ควรให้มีข้อมูลใน Call Tree โดยเพิ่มเนื้อหาในส่วนนี้เข้าไป

3. เพียงพอหรือไม่ถ้าจะมีการ Scan Qr-code เพียงอย่างเดียว

4. ควรเน้นการประชาสัมพันธ์เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ใช้บริการเกี่ยวกับ QR-code มีไว้มีประโยชน์อย่างไร

5. QR-code จะอยู่ตามห้องต่างๆ และมีตามจุดต่างๆ แยกพื้นที่กันไป

6. ทดลองทำออกมาประมาณ 1-2 ชั้น เพื่อทดลองใช้และนำมาพิจารณาว่ามีปัญหาอะไรที่ควรปรับแก้ไข

7. รองคณบดีฝ่ายพัฒนาคุณภาพ จะมีการปรึกษากับรองคณบดี
ฝ่ายบริหาร เพื่อดำเนินการต่อ

สิ่งที่งานประชาสัมพันธ์อนุเคราะห์ให้ความช่วยเหลือ ดังนี้

จะดำเนินการทำคลิปวีดีโอสั้นๆ เป็นสื่อนำเสนอให้คนเข้าใจง่าย โดยงานบริหารต้องเป็นผู้ให้ข้อมูล

งานนโยบาย แผน และงบประมาณ

เรื่อง การขอกันเงินเหลือมปีอย่างมีประสิทธิภาพ

1. ประชาสัมพันธ์คล้ายๆ ของศูนย์ประสานเครือข่ายต่างประเทศ

เรื่อง Road to abroad Bootcamp โดยการใช้ spark/ spin/ sustain

2. สำรวจความต้องการของกลุ่มเป้าหมายว่าต้องการให้ทำสื่อในลักษณะใด

งานบริการวิชาการ

เรื่อง E-mail ตอบรับฉับไว

1. สอบถามความพึงพอใจผู้ลงทะเบียนว่าพอใจกับระบบนี้หรือไม่ อย่างไร เพื่อนำมาปรับปรุงระบบ

2. ควรมี data ให้เห็นว่าปริมาณงานลดลง

3.ระยะเวลาที่ลดลงอยู่ในขั้นตอนใด

4.การประเมินผลควรประเมินทั้งความพึงพอใจ และไม่พึงพอใจ

5.ควรดำเนินการใน google 365 แทน google drive เนื่องจากนโยบายการปรับเปลี่ยนการใช้งาน และคณะซื้อระบบ google 365 รองรับการดำเนินงานของบุคลากรในคณะ

กลุ่มออนไลน์

ศูนย์การเรียนรู้ทางการพยาบาล (LRC)

เรื่อง Effective Booking a bed for Practice

1. แนะนำให้ทำเป็นคู่มือเพื่อขอตำแหน่งทางวิชาการ

2. แนะนำให้เก็บความพึงพอใจเพื่อนำผลมาปรับปรุงกระบวนการและแก้ไข

3. ให้เพิ่มเติมข้อมูลแผนผังที่ตั้งของเตียงแต่ละห้อง เพื่อให้นักศึกษาเห็นภาพก่อนจองเตียง

4. ควรแนะนำและสอนวิธีการทำ เพื่อหน่วยงานอื่นๆ สามารถนำมาประยุกต์ใช้ได้กับหน่วยงานของตนเอง

งานห้องสมุด

เรื่อง การพัฒนาบริการ Nursing eBooks on Ebrary

1. ให้ทำการสอบถามข้อมูลความต้องการกับหัวหน้าภาควิชาฯ

2. ควรเก็บเป็นสถิตการใช้งานให้เป็นวงรอบการทำงานเพื่อจะได้ทราบปัญหา, วิธีการปรับปรุงแก้ไขเพื่อนำมาพัฒนาให้เป็นระบบที่สมบูรณ์

3. จัดทำคู่มือเพื่อให้สามารถเข้าใช้งานได้ง่ายขึ้น

บัณฑิตศึกษา

เรื่อง  Student Tracking System

1. แนะนำให้นำมาใช้กับนักศึกษาหลักสูตรป.โท สาขาอื่น

2. ทำคู่มือการใช้งาน เพื่อเก็บเป็นผลงาน

งานพัฒนานักศึกษา

เรื่อง พัฒนาระบบการลาศึกษาออนไลน์ สำหรับนักศึกษาหลักสูตรพยาบาลศาสตรบัณฑิต

1.ควรมีขั้นตอนที่ให้หัวหน้าวิชาทราบว่านักศึกษาลาไปกี่วัน เกินกำหนดหรือไม่

2. ขอให้งานพัฒนานักศึกษาส่งข้อมูให้อาจารย์ที่ปรึกษา สามารถให้การดูแลนักศึกษาต่อได้

กลุ่ม Website และฐานข้อมูล

งานบริการการศึกษา

เรื่อง การพัฒนาระบบวิเคราะห์ข้อสอบออนไลน์

แนะนำให้ทำเป็นคู่มือเพื่อขอตำแหน่งทางวิชาการ

งานทรัพยากรบุคคล 

เรื่อง Smart Job Smart Me

1. ให้ทำการสอบถามกับผู้ใช้บริการว่าต้องการอะไรเพิ่มเติม

2. ระบบ Smart Job Smart Me สามารถใช้กับสายวิชาการได้หรือไม่

3. ให้ update การใช้งานให้เป็นรูปธรรม ทำให้เร็วขึ้น

งานส่งเสริมและพัฒนางานวิจัย

เรื่อง ฐานข้อมูลวารสาร Q1 ทางการพยาบาล

ควรมีเทคโนโลยีที่ทำให้อยากดูจนจบ

งานเทคโนโลยีสารสนเทศ

เรื่อง NSIT Portal และ IT Corner สังคมของการเรียนรู้ในรูปแบบ Metaverse

1. ขอให้ดำเนินการให้เสร็จภายในเดือนกรกฎาคม 2565 เนื่องจากมีหลายหน่วยงานที่รอใช้ เช่น พิพิธภัณฑ์ และหลักสูตรอื่นๆ เป็นต้น

2. กลุ่มนักศึกษาจะได้ใช้ประโยชน์ในการเรียนการสอนได้มากที่สุด

งานพัฒนาคุณภาพและบริหารความเสี่ยง

เรื่อง ฐานข้อมูล KPI Online NSMU

ของคณะพยาบาลศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล

ไม่มีข้อเสนอแนะ แต่ขอให้ทำออกมาให้ใช้งานได้เร็วๆ

กลุ่ม QR-Code

งานคลังและพัสดุ (การเงิน)

เรื่อง การใช้คิวอาร์โค้ดในการจัดหาเงินทุนการศึกษา

(e-Donation)

1. อยากให้เจาะกลุ่มผู้บริจาคที่หลากหลาย

2. ควรมีการประชาสัมพันธ์ในช่องทางที่หลากหลาย เพื่อประชาสัมพันธ์ในการบริจาคขอรับทุนการศึกษา อาจใช้รูปแบบวีดีโอ/ภาพเคลื่อนไหว/ infographic เป็นต้น

3. ควรมีการแยกประเภทของเงินบริจาคให้ชัดเจน หากทำได้ เช่น เพื่อทุนการศึกษา เพื่อสนับสนุนการเรียนการสอน

4. รองคณบดีฝ่ายพัฒนาคุณภาพจะประสานกับงานพัฒนานักศึกษา เรื่อง ข้อมูลศิษย์เก่าเพื่อสนับสนุนเงินบริจาคให้กับรุ่นน้อง

งานคลังและพัสดุ (พัสดุ)

เรื่อง การประยุกต์ใช้คิวอาร์โค้ดในการจัดเก็บข้อมูลครุภัณฑ์

1. หากขอใช้ระบบของ SiPH แล้วนำมาเชื่อมระบบซ่อมของงานบริหารจัดการได้ สามารถจดลิขสิทธิ์ได้

2. ทดลองใช้กับหน่วยงานที่มีครุภัณฑ์น้อยๆ ก่อน