คณะกรรมการพัฒนาองค์กรแห่งการเรียนรู้และการจัดการความรู้ ได้จัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้เพื่อสร้างนวัตกรรมการปฏิบัติงานของสายสนับสนุน ครั้งที่ 5 ในหัวข้อ "การสร้างหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ (E-Book)" ในวันพุธที่ 29 มิถุนายน 2554 เวลา 12.00-13.00 น. ณ ห้องประชุม 1103/1-2 คณะพยาบาลศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล ซึ่งได้เชิญนายวัชรินทร์ ควรหาเวช งานเทคโนโลยีสารสนเทศ มาเป็นวิทยากรในครั้งนี้
สำหรับเนื้อหาของโปรแกรม E-Book จะมีอะไรที่น่าสนใจบ้างมาติดตามกันเลยค่ะ
การแปลงไฟล์ที่ต้องการให้เป็นไฟล์รูปภาพ
ก่อนเริ่มใช้งานโปรแกรม E-Book จะต้องเตรียมข้อมูลที่ต้องการทำเป็น E-Book ไว้ก่อน ซึ่งข้อมูลที่ต้องการนี้จะต้องเป็นไฟล์รูปภาพ เช่น .JPG .PNG .SWF เนื่องจากโปรแกรมนี้รองรับการใช้งานไฟล์รูปภาพเท่านั้น หากไฟล์ที่ต้องการไม่ใช่ไฟล์รูปภาพ ก็มีวิธีการแปลงไฟล์ที่สำคัญๆ ดังนี้
1. วิธีการแปลงไฟล์ Word เป็นไฟล์รูปภาพ
- เปิดไฟล์ Word ที่ต้องการ จากนั้นให้ใช้คำสั่ง Print แล้วเลือก Adobe PDF
- เมื่อได้ไฟล์ที่เป็น .PDF แล้วให้เปิดไฟล์ดังกล่าวแล้วไปที่คำสั่ง Save As จากนั้นเลือก Save as type เป็น .JPG หรือ .PNG แล้วกด Save ไฟล์ที่ได้ก็จะเป็นไฟล์รูปภาพที่ต้องการแล้ว
2. วิธีการแปลงไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์รูปภาพ
- เปิดไฟล์ PowerPoint ที่ต้องการ จากนั้นให้ใช้คำสั่ง Save As แล้วเลือก Save as type เป็น .JPG หรือ .PNG แล้วกด Save ไฟล์ที่ได้ก็จะเป็นไฟล์รูปภาพที่ต้องการแล้ว
การใช้งานโปรแกรม E-Book
1. เริ่มด้วยการดาวน์โหลดโปรแกรม
2. ทำการแก้ไขข้อมูลใน 2 โฟล์เดอร์เท่านั้น คือ pages และxml
- Pages > เป็นโฟล์เดอร์ที่ให้ใส่รูปที่ต้องการทำเป็น E-Book
- Xml > จะมีไฟล์ชื่อ Pages.xml ให้เปิดไฟล์ดังกล่าวโดยใช้โปรแกรม Notepad เพื่อทำการแก้ไขข้อมูล ดังต่อไปนี้
1) การแก้ไขข้อความ <page src="/km/pages/ใส่ชื่อรูปภาพที่ตั้งไว้ในโฟลเดอร์ Pages"/> ข้อสังเกต ใน 1 บรรทัด จะใส่ชื่อรูปภาพได้ 1 รูปภาพ หากมีรูปภาพจำนวนมากก็ให้เพิ่มข้อความดังกล่าวเท่ากับจำนวนรูปภาพ และต้องจำไว้ว่าชื่อของรูปภาพในบรรทัดแรกคือ รูปที่จะปรากฏใน E-Book หน้าแรก
2) การแก้ไขความกว้างและความสูงของภาพ ใน width="ตัวเลข" height="ตัวเลข" ตามขนาดของภาพที่ใช้ หรือตามความเหมาะสม
3) เมื่อทำการแก้ไข/เพิ่มเติมข้อความต่างๆ เสร็จเรียบร้อยแล้วให้กด Save
3. ทำการเปิดไฟล์ชื่อ Default.html เพื่อเปิดดู E-Book ที่สร้างขึ้น
สำหรับรายละเอียดวิธีการใช้งานโปรแกรม E-book สามารถดูได้จาก เอกสารประกอบการสร้าง E-book ที่แจกให้ในวันอบรมน่ะค่ะ ท้ายกิจกรรมในวันนี้ คงทำให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรมได้เรียนรู้วิธีการสร้าง E-Book ที่ง่าย และสามารถนำไปปฏิบัติได้จริง ซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อหน่วยงานต่อไป สำหรับกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ในครั้งต่อไป จะเป็นการพูดคุยแลกเปลี่ยนความรู้ในเรื่องใดโปรดติดตามนะค่ะ
นางสาวชวนันทร์ พรหมโชติ ผู้บันทึก
